Adatvédelmi nyilatkozat

Az INWeb Studió, a Klebelsberg Kunó WEB-NAPLÓ RENDSZER (továbbiakban: "Kunó") fejlesztője számára kiemelt fontosságú cél a Kunó rendszerében tárolt személyes adatok védelme. A Kunó üzemeltetője a látogatók személyes adatait bizalmasan, a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban köteles kezeli, gondoskodik azok biztonságáról.

Jelen Szabályzatban ismertetjük elveinket, melyek meghatározzák a személyes adatok védelmével kapcsolatos politikánkat, ismertetjük szolgáltatásainkat, melyekben a felhasználók személyes adatait kezeljük, ismertetjük továbbá, hogy milyen célokra, és hogyan használjuk fel az ilyen jellegű adatokat, illetve hogyan biztosítjuk a személyes adatok megőrzését és védelmét.

A Szabályzat kialakítása során figyelembe vettük a vonatkozó hatályos jogszabályokat, illetve a fontosabb nemzetközi ajánlásokat, különös tekintettel az alábbiakra:

• A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény
• Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI. törvény

Amennyiben látogatóink közül bárki úgy érzi, hogy a jelen szabályzatban foglaltakon túlmenően további kérdése lenne, vagy problémája merülne fel, észrevételt tenne, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi e-mail címen:
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

A Kunó rendszer fejlesztője vállalja, hogy amennyiben változtat a személyes adatok védelméről szóló elveiben, e változások előtt legalább egy héttel tájékoztatja a Kunó rendszer üzemeltetiőit, felhasználóit, hogy azok mindig tisztában legyenek a Kunó rendszer használata során érvényes adatkezelési elvekekkel. A Kunó rendszer üzemeltetője vállalja, hogy a személyes adatok védelméről szóló jelen Szabályzat mindig a ténylegesen alkalmazott elveket tükrözi.

Az adatkezelési nyilazkozathoz kapcsolódó fogalmak és értelmezéseik

Fejlesztő
A Klebelsberg Kunó WEB-NAPLÓ RENDSZER (Kunó) fejlesztője, INWeb Studió

Üzemeltető
Azon oktatási intézmények, melyek az üzemeltetői jogot megvásárolták

Felhasználó
Felhasználó minden természetes személy, aki az üzemeltető intézményben dolgozik, illetve tanul, s az üzemeltető intézmény az adatbázisban rögzítette. A fejlesztő előzetes tájékoztatás nélkül, bárkit kizárhat a rendszer használata alól, ha az megszegi a felhasználási feltételeket.

A személyes adatokkal kapcsolatos fogalmak és értelmezéseik

Személyes adatok:
Bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személy (a továbbiakban: felhasználó) adatai, az adatokból levonható a felhasználóra vonatkozó következtetés. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel alapján azonosítani lehet.

Adatkezelés:
Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.

Adatfeldolgozás:
Az adatkezelési műveletek, technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.

Adattovábbítás:
Valamely adat hozzáférhetővé tétele a rendszer más felhasználója számára.

Adatkezelő:
Olyan természetes vagy jogi személy (iskola), aki az adatfeldolgozást végzi.

Adattörlés:
Az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges;

Az adatkezelés alapelvei
Személyes adat akkor kezelhető, ha
a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
b) azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete elrendeli.

Törvény közérdekből - adatok körének kifejezett megjelölésével - elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Egyéb esetekben a nyilvánosságra hozatalhoz a felhasználó hozzájárulása szükséges. Kétes érdek esetén a vélelem az, hogy a felhasználó nem járult hozzá adatainak nyilvánosságra hozatalához.

Az adatkezeléssel és a látogatók személyes adatainak a védelmével kapcsolatos előírások kizárólag a természetes személyekre vonatkoznak tekintettel arra, hogy a személyes adatok is kizárólag természetes személyek vonatkozásában értelmezhetőek (a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 2.§ 1. pont alapján), ezért jelen Nyilatkozat kizárólag természetes személyek személyes adatainak kezelése vonatkozásában bír kötelező erővel.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos – Kunó rendszer által is gyakorolt - legfontosabb alapelvek

• Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, törvény betartásával lehet.
• Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a céljának.
• Adatkezelés során csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas.
• Az adatkezelés csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig történhet.
• A személyes adatok - törvényi előírás hiányában - kizárólag a látogató hozzájárulása esetén kezelhetőek.
• Az adatszolgáltatás - önkéntes, vagy kötelező - jellegét az adatfelvételt megelőzően ismertetni kell. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt.
• Az adatkezelés során az adatokat csak a megjelölt célra szabad felhasználni.
• Az adatkezelés célja mellett egyértelmű tájékoztatást kell közzétenni arról, hogy az adatokat kik fogják kezelni, illetve feldolgozni.
• Az adatok tárolását az adatkezelés céljával arányban állóan, az adatkezelés céljához szükséges ideig biztonságos módon kell megvalósítani.

Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, valamint köteles megtenni azokat a technikai intézkedéseket, kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések érvényre juttatásához szükségesek.

• Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás ellen.
• A felhasználó az adatkezelés során bármikor ellenőrizheti adatai tartalmát, igény szerint bármikor kérheti azok helyesbítését, módosítását, megváltoztatását, illetve törlését.
• A felhasználó az adatkezeléshez történő hozzájárulását bármikor módosíthatja, illetve visszavonhatja.
• Az adatfeldolgozás általában gépi úton történik.
• Az adatkezelés céljának teljesülésével egyidejűleg az adatok törlését a jogszabályi előírások alapján kell elvégezni.
• Az adatok akkor továbbíthatóak, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatóak össze, ha a látogató ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos értelmező megjegyzések

Személyes azonosításra alkalmas adatok
Azok a természetes személyekre vonatkozó személyes adatok, melyek segítségével valakit személyében azonosítani lehet, valakivel kapcsolatba lehet kerülni, vagy meg lehet határozni az elérhetőségét - ideértve: név, lakáscím, postacím, telefonszám, e-mail cím.

Nem személyes adatok
Azok az információk, melyeket a személyes azonosíthatóság kizárásával gyűjtenek és természetes személlyel nem hozhatóak kapcsolatba.

Harmadik fél
Harmadik félen az adott intézményben dolgozókon kívüli személyeket értjük, személyes adatokat kizárólag az adott intézményben dolgozók láthatják (a tanulók nem).

Üzemeltető
Üzemeltetők a Kunó rendszert igénybe vevő intézmények.

A Kunó rendszer semmilyen esetben nem gyűjt különleges adatokat, melyek faji eredetre, nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, politikai véleményre vagy pártállásra, vallásos vagy más meggyőződésre, egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

Jelen Szabályzat a látogatók nem nyilvánosságra szánt, hanem a Kunó rendszer rendelkezésére bocsátott személyes adatainak védelmével kapcsolatos. Ha valaki önszántából nyilvánosságra hozza saját személyes adatait vagy azok egy részét, az ilyen információkért az fejlesztője felelősséget nem vállal.

A Kunó rendszerben adatfeldolgozásra kért adatokat az adott intézmény tölti fel, az adatok valóság tartalmáért az adott intézmény felel. A fejlesztő nem vállal semmilyen felelősséget az adott intézmény adatbázisába rögzített adataira. Ezeket az adatokat kizárólag veszély (rosszul lét, baleset, stb) esetére tárola a rendszer, hogy szükség esetén értesíteni lehessen a hozzátartozókat. Ezen adatokat felhatalmazás hiányában semmilyen körülmények között nem adhatók harmadik fél számára tovább.

A személyes, illetve egyéb adatokat nem egészítjük ki és nem kapcsoljuk össze más forrásból származó adatokkal.

Amennyiben az arra feljogosított hatóságok a jogszabályokban előírt módon (bűncselekmény gyanújával, hivatalos adatlefoglalási határozatban) kérik fel személyes adatok átadására az fejlesztőt, üzemeltetőt, a Kunó rendszer fejlesztője, üzemeltetője - törvényi kötelezettségének eleget téve - köteles átadni a kért és rendelkezésre álló információkat.

Ha a felhasználó kéri, hogy személyes adatait az üzemeltető törölje (természetesen bizonyos esetben vállalva azt, hogy attól fogva nem, vagy nem olyan módon tudja igénybe venni azt a szolgáltatást, amelyhez ezek az adatok tartoztak), ezt haladéktalanul teljesíteni köteles úgy, hogy az adatbázisból kitörli a megfelelő, látogató által megjelölt adatokat.

A személyes adatok gyűjtését igénylő szolgáltatások

Intézményben dolgozók számára látható felhasználói oldal
A Kunó rendszerben az intézményben dolgozók számára elérhető a tanulók elérhetőségét tartalmazó oldal, ennek egyetlen célja, hogy szükség esetén az adatok rendelkezésre álljanak a dolgozó számára, hogy a hozzátartozót mielőbb értesíteni tudják.